GeoChasqui: La gestión de campo inteligente
GeoChasqui es un sistema desarrollado por nuestra empresa para optimizar la gestión de campo de nuestros clientes. Nació como una solución a medida para Arca Continental Coca-Cola, con quienes mantenemos una sólida relación de trabajo desde hace años. Hoy, GeoChasqui se ha convertido en una plataforma integral, con múltiples módulos que permiten llevar el control de actividades en campo de forma eficiente, en tiempo real y desde cualquier parte del país.
Tecnología al servicio de la eficiencia
GeoChasqui utiliza la integración con Google Maps para mostrar de forma clara e interactiva las rutas, puntos de visita, tiendas y locales que los gestores deben atender. Cada marcador en el mapa tiene un color y tipo de icono según la actividad asignada, lo que permite una visualización rápida y ordenada para supervisores y equipos de trabajo.
Módulos del sistema GeoChasqui
A lo largo del tiempo, el sistema ha crecido e incorporado nuevos módulos para cubrir diferentes necesidades del negocio. Actualmente, cuenta con:
Módulo de Gestores y Supervisores:
Gestión de usuarios, permisos y tareas asignadas.
Ruteo inteligente:
Generación automática de rutas según criterios logísticos y geográficos.
Asignación de casos por coordenadas:
Cada caso es asignado con precisión según la ubicación del gestor.
Informes personalizados:
Exportación de reportes detallados para la toma de decisiones.
Control de calidad y seguimiento:
Validación de gestiones y auditoría interna.
Conoce los principales módulos del sistema en las pestañas inferiores
GeoChasqui está diseñado para ser práctico y fácil de usar. Los módulos más importantes del sistema están organizados en pestañas, lo que permite acceder rápidamente a cada funcionalidad sin perder de vista el flujo operativo. Desde la planificación de rutas hasta el control de calidad, cada módulo responde a una necesidad clave en la gestión de campo. Esta estructura facilita el trabajo de supervisores y gestores, optimizando tiempos y asegurando un control total de las operaciones.
Módulo Dashboard
El módulo Dashboard centraliza toda la información crítica de la operación diaria en campo, ofreciendo una vista integral y ordenada a través de pestañas específicas. Desde este panel, es posible visualizar:
Los datos se presentan de manera clara e interactiva, con opciones de filtrado por fecha, mes, rango personalizado y más. Esta vista dinámica permite a los supervisores y al equipo de backoffice tomar decisiones rápidas y fundamentadas. Todo está pensado para que la experiencia sea intuitiva y altamente funcional, optimizando la gestión de grandes volúmenes de información con eficiencia.
Módulo Control de Visitas
Este módulo está diseñado principalmente para el equipo de backoffice, encargado del control de calidad de las visitas realizadas por los gestores de campo. Permite validar la información recolectada durante cada visita, asegurando que los registros sean correctos y completos.
Además, se puede filtrar por múltiples criterios como gestor, estado del control (aprobado, pendiente, corregir, sin control), rango de fechas, nombre, dirección, número de serie o número de guía. Incluye herramientas de búsqueda avanzada y la opción de exportar la información en Excel, lo que facilita los reportes y auditorías internas.
Módulo Generar Informe
El módulo de Generación de Informes permite procesar y descargar reportes detallados en formato Excel para distintas campañas operativas. Actualmente se encuentran habilitadas las siguientes campañas:
Los informes consolidan datos de gestión por campaña, fecha, gestor, cliente y más. Este módulo es esencial para la toma de decisiones estratégicas, presentaciones a clientes y seguimiento del cumplimiento de objetivos.
Módulo Planificación de Casos
El módulo de Planificación de Casos permite asignar y priorizar actividades de campo a través de un mapa interactivo con marcadores diferenciados según el tipo de caso (urgente, con requerimiento de llamada previa, en investigación, nuevo, entre otros). Entre sus funcionalidades destacan:
Además, se puede filtrar por múltiples criterios como gestor, estado del control (aprobado, pendiente, corregir, sin control), rango de fechas, nombre, dirección, número de serie o número de guía. Incluye herramientas de búsqueda avanzada y la opción de exportar la información en Excel, lo que facilita los reportes y auditorías internas.
Mapa Interactivo
GeoChasqui integra Google Maps para mostrar en tiempo real las rutas de cada gestor. Los puntos de visita se diferencian por iconos, facilitando la supervisión de zonas atendidas y pendientes.
Ruteo Inteligente
El sistema permite visualizar en tiempo real la ubicación del gestor y sus casos pendientes, facilitando la planificación desde nuestro backoffice.
Validación en sitio
Las actividades de los gestores se validan con fotos, coordenadas y checklists desde el sistema. Esto asegura el cumplimiento y la trazabilidad de cada visita realizada.
Regularización Digital
Se incorporó la regularización de contratos de comodato con validación de equipos, datos del comodatario y firma digital con lápiz óptico, todo registrado y controlado en el sistema.
Censo de Equipos
El gestor escanea la serie del equipo con el móvil, sube fotos y valida el censo en campo. Cada equipo queda gestionado y registrado con precisión en el sistema.
Campañas Correctivas
Se lanzaron campañas para atender visitas fallidas por direcciones erradas, falta de contacto o clientes fugados, mejorando así la efectividad y cobertura en campo.
Tecnología al servicio de la eficiencia
Explora cómo GeoChasqui revoluciona la gestión de tareas en campo con su sistema interactivo de seguimiento y control. Este sistema permite llevar el control de las visitas diarias que realizan nuestros gestores de campo en todo el territorio peruano a través de un mapa interactivo que muestra las ubicaciones de locales, tiendas, etc. Este sistema permite llevar el control de las visitas diarias que realizan nuestros gestores de campo en todo el territorio peruano a través de un mapa interactivo que muestra las ubicaciones de locales, tiendas, etc.
